Aviso de Privacidad Integral
Legal AI Tools INC · Operando bajo la marca LegalKit
1. Identidad y Domicilio del Responsable
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 16, fracción I de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, informamos que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Legal AI Tools INC, una corporación C debidamente constituida conforme a las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de América, la cual opera comercialmente bajo la marca registrada "LegalKit" para la prestación de servicios de tecnología aplicada al sector jurídico.
Nuestra sociedad tiene su domicilio fiscal en 651 N Broad St, Suite 201, Middletown, Delaware 19709, Estados Unidos. Como corporación constituida bajo la legislación estadounidense que presta servicios a profesionales del derecho en territorio mexicano, nos sujetamos voluntariamente al cumplimiento de la normatividad mexicana en materia de protección de datos personales.
El Departamento de Protección de Datos Personales de Legal AI Tools INC se encuentra a disposición de nuestros usuarios a través de la dirección electrónica privacidad@legalkit.mx, canal oficial designado para la atención de solicitudes, consultas y el ejercicio de derechos ARCO.
2. Datos Personales que Recabamos
Datos de Identificación y Contacto
Recabamos sus datos de identificación, incluyendo nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP), información que nos permite establecer la identidad inequívoca del usuario y cumplir con las obligaciones fiscales derivadas de la prestación de servicios.
Asimismo, recabamos su dirección de correo electrónico y número telefónico, los cuales constituyen los medios primordiales de comunicación entre nuestra plataforma y el usuario para efectos de notificaciones relacionadas con el servicio, actualizaciones de seguridad, y comunicación de modificaciones relevantes a nuestros términos de servicio o al presente aviso de privacidad.
Datos de Autenticación y Acceso
Tratamos sus datos de autenticación obtenidos a través de nuestro sistema de acceso basado en Firebase Authentication de Google, incluyendo credenciales de acceso, tokens de autenticación, y datos asociados a su cuenta de Google cuando utiliza el servicio de Google Sign-In. Estos datos resultan fundamentales para garantizar la seguridad del acceso a nuestra plataforma.
Documentos Legales y Archivos Procesados
Con fundamento en la naturaleza especializada de nuestros servicios, recabamos y procesamos temporalmente documentos legales que usted carga voluntariamente en nuestra plataforma para su análisis a través de tecnologías de inteligencia artificial, incluyendo contratos, demandas, escrituras, expedientes, y cualquier otro documento jurídico. Estos documentos se almacenan de manera temporal y segura en Firebase Storage exclusivamente durante el tiempo necesario para su procesamiento, siendo eliminados automáticamente una vez completado el análisis solicitado.
De igual manera, tratamos archivos de audio para servicios de transcripción automática. Estos archivos son procesados mediante algoritmos de inteligencia artificial especializados en transcripción legal, manteniéndose en nuestros sistemas únicamente durante el proceso de conversión a texto.
Datos de Uso y Comportamiento en la Plataforma
Recabamos datos relacionados con su uso de la plataforma, incluyendo registros de actividad (logs), metadatos de documentos procesados, historial de utilización de herramientas específicas, preferencias de configuración, y patrones de uso que nos permiten mejorar la funcionalidad de nuestros servicios y personalizar su experiencia.
Datos de Facturación e Información Fiscal
Para usuarios que contratan servicios de pago, recabamos información de facturación que incluye datos fiscales necesarios para la emisión de comprobantes, información de métodos de pago, y registros de transacciones realizadas a través de nuestra plataforma.
Datos Personales Sensibles
De conformidad con lo establecido en el artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP, reconocemos que en el curso normal de nuestras operaciones podemos tener acceso a datos personales sensibles contenidos en los documentos legales que procesan nuestros usuarios, incluyendo datos de salud, datos financieros y patrimoniales sensibles, así como información sobre antecedentes penales.
Es importante destacar que el tratamiento de estos datos sensibles se realiza exclusivamente como consecuencia incidental del procesamiento automatizado de documentos legales a través de nuestras herramientas de inteligencia artificial, y no constituye una finalidad principal de nuestros servicios. En todos los casos implementamos medidas de seguridad adicionales para garantizar su protección.
3. Medios de Obtención de Datos Personales
Obtenemos sus datos personales a través de los siguientes medios:
- Sitio web oficial www.legalkit.mx, donde los usuarios se registran proporcionando voluntariamente su información de identificación y contacto.
- Google Sign-In, mediante el cual los usuarios pueden acceder a nuestra plataforma utilizando sus credenciales existentes de Google, proceso durante el cual obtenemos información básica del perfil.
- Carga directa de documentos a través de interfaces específicamente diseñadas dentro de nuestra aplicación web para el uso de herramientas de OCR, transcripción y análisis legal.
- Interacción continua del usuario con nuestra aplicación web, registrando automáticamente información sobre las herramientas utilizadas, tiempo de procesamiento, y patrones de uso.
4. Fundamento Legal
El tratamiento de datos personales que realizamos encuentra su sustento legal en diversas disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento:
- Artículo 6 LFPDPPP: principios rectores de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
- Artículo 8 LFPDPPP: marco legal para el tratamiento de datos personales mediante el consentimiento del titular.
- Artículos 12 y 15 LFPDPPP: regulan el tratamiento de datos personales sensibles y los requisitos adicionales de consentimiento expreso.
- Artículo 16 LFPDPPP: establece los contenidos mínimos del aviso de privacidad.
- Artículos 36 y 37 LFPDPPP: regulan las transferencias de datos personales nacionales e internacionales.
5. Finalidades del Tratamiento
Finalidades Primarias
El tratamiento de sus datos personales se realiza para el cumplimiento de finalidades primarias que resultan indispensables para la prestación de los servicios especializados que ofrece nuestra plataforma:
- Acceso seguro y autenticación a nuestra plataforma LegalKit.
- Análisis automatizado de plazos y términos legales mediante algoritmos especializados de inteligencia artificial.
- Redacción asistida de documentos legales a través de la herramienta "Drafta".
- Procesamiento OCR de documentos legales para convertir archivos escaneados en texto editable.
- Transcripción automatizada de audio a texto para grabaciones de audiencias, dictados y reuniones.
- Generación automática de avisos de privacidad que cumplan con la normatividad mexicana vigente.
- Emisión de comprobantes fiscales y cumplimiento de obligaciones tributarias.
Finalidades Secundarias
También tratamos sus datos personales para finalidades secundarias que, si bien no son indispensables para la prestación del servicio solicitado, nos permiten mejorar la calidad de nuestros servicios:
- Análisis estadístico y mejora del servicio mediante datos agregados y anonimizados.
- Comunicaciones promocionales sobre nuevas funcionalidades y actualizaciones de la plataforma.
- Realización de encuestas de satisfacción y retroalimentación.
- Personalización de la experiencia del usuario según sus patrones de utilización.
Usted tiene el derecho de oponerse a su tratamiento en cualquier momento enviando un correo a privacidad@legalkit.mx, sin que ello afecte la prestación de los servicios primarios contratados.
6. Transferencias de Datos Personales
Realizamos transferencias de datos personales únicamente a terceros que resultan indispensables para la prestación de nuestros servicios:
| Destinatario | Finalidad de la Transferencia |
|---|---|
| Google Cloud Platform (Firebase, Firestore, Firebase Storage) | Almacenamiento seguro, procesamiento y gestión de información en la plataforma |
| Vercel | Alojamiento y procesamiento web de la interfaz de usuario |
| OpenAI | Procesamiento mediante algoritmos de análisis legal, generación de texto y otras funcionalidades de IA |
| Google AI | Funcionalidades específicas de procesamiento de lenguaje natural y transcripción de audio |
| Proveedores de servicios de pago | Procesamiento de transacciones financieras e información de facturación |
| Autoridades competentes | Cuando sea requerido por mandamiento legal, orden judicial o requerimiento de autoridad administrativa |
Transferencias Internacionales
Varias de las transferencias antes mencionadas implican el envío de datos personales fuera del territorio nacional mexicano, particularmente hacia Estados Unidos. Estas transferencias se realizan con apego a lo establecido en el Capítulo V de la LFPDPPP, garantizando que los destinatarios mantengan un nivel de protección adecuado.
7. Derechos ARCO
En cumplimiento de lo establecido en los artículos 22 a 34 de la LFPDPPP, usted como titular de los datos personales cuenta con los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted, el origen de los mismos, las finalidades para las que los utilizamos, y las transferencias que hemos realizado.
- Rectificación: solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos, o no reflejen adecuadamente su situación actual.
- Cancelación: solicitar que eliminemos sus datos personales de nuestros registros cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios y deberes establecidos por la ley.
- Oposición: solicitar que dejemos de utilizar sus datos personales para finalidades específicas cuando considere que su tratamiento no se ajusta a las disposiciones legales aplicables.
Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO
Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, debe presentar una solicitud por escrito a través de la dirección electrónica privacidad@legalkit.mx, incluyendo:
- Nombre completo y dirección de correo electrónico registrada en nuestra plataforma.
- Descripción clara y específica de los datos personales objeto de la solicitud.
- Copia simple de un documento oficial de identificación válido.
- En caso de actuar a través de representante legal, documento que acredite dicha representación.
Tenemos un plazo máximo de veinte días hábiles para comunicarle la determinación adoptada, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.
8. Revocación del Consentimiento
De conformidad con lo establecido en el artículo 8, párrafo segundo de la LFPDPPP, usted tiene el derecho fundamental de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que se le pueda atribuir efectos retroactivos a dicha revocación.
Para ejercer su derecho de revocación del consentimiento, puede utilizar el mismo procedimiento establecido para el ejercicio de derechos ARCO, enviando una comunicación por escrito a privacidad@legalkit.mx, especificando claramente qué aspectos específicos del tratamiento desea revocar.
Es importante que comprenda que la revocación del consentimiento para ciertas finalidades primarias puede tener como consecuencia la imposibilidad de continuar prestándole algunos o todos los servicios especializados de nuestra plataforma. La revocación del consentimiento para finalidades secundarias no afectará la prestación de nuestros servicios principales y será procesada en un plazo máximo de cinco días hábiles.
9. Limitación de Uso o Divulgación
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 40 de la LFPDPPP, informamos que existe el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, en el cual usted puede registrar su número telefónico, dirección de correo electrónico, y dirección de domicilio particular, con la finalidad de limitar el uso o divulgación de sus datos personales para fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial.
Nuestras comunicaciones promocionales se basan únicamente en la relación jurídica existente con nuestros usuarios registrados y se relacionan específicamente con mejoras, actualizaciones, o nuevas funcionalidades de nuestra plataforma. Respetamos completamente las inscripciones al REPEP y verificamos regularmente nuestras listas de comunicación contra el registro público.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede ser modificado en cualquier momento por Legal AI Tools INC para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos, modificaciones en la legislación aplicable, o actualizaciones en nuestros servicios. Cualquier modificación será notificada a través de nuestra plataforma en www.legalkit.mx/aviso-de-privacidad o mediante correo electrónico a los usuarios registrados. Le recomendamos revisar periódicamente este aviso para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información personal.
¿Tienes preguntas sobre tu privacidad?
Nuestro Departamento de Protección de Datos Personales está disponible para atender tus solicitudes.
Contactar: privacidad@legalkit.mx